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管理體會


重視并滿足干部員工的切實需求

滄州文廟店總經理:馬桂霞

為了給干部員工提供一個無后顧之憂的工作、生活環境,我們走進干部員工的具體工作、生活場景,深切體會干部員工的需求,千方百計為干部員工解決問題。

一、走進干部員工工作、生活場景,體會干部員工的切實需求,千方百計滿足干部員工需求。

1、讓員工午休時能躺著休息。年初與科室檢查倉庫時,總能發現有下班員工在倉庫躺著休息,而這是規定不允許的。

通過分析,商廈有好多員工離家較遠,有的員工騎電動車往返需要一個小時,所以員工在倒班期間只能在商廈閱覽室坐著休息,或在桌子上趴著睡會兒。換位思考,這樣確實不利于員工恢復體力,尤其是一些身體素質一般或者特殊情況的員工。

考慮到快要進入夏季,人會更容易犯困,結合這種情況,我與相關科室幾次討論商量,最終確定在物業空間緊張的情況下,在閱覽室隔出一塊面積,利用商廈閑置的墊子與屏風實現員工躺著午休的需求。員工感受非常好。通過一個夏季、秋季的觀察,使用率一直很高,據統計因為早、中、正常班可以輪流使用,每天大約能滿足60-70位員工休息。在冬季來臨前,本著少花錢且能讓員工更加舒適保暖進行了升級,增加了鋪位數、防潮墊、被子等。

此案例說明,對于反復出現解決不了的問題,不能僅是通報處罰,需要深度換位思考,分析問題,徹底解決,充分落實“切實”為員工著想。

2、接貨處增加可移動坡道:接貨處來貨量大,而且有很多大件,員工需要將貨抬過很高的臺階再放到小車上拉到柜組。員工們抬貨上臺階很費勁,也容易發生工傷。結合此種情況,安保部積極想辦法,增加了可移動的坡道,大大減少了員工搬抬的工作,提高效率的同時也減少了員工發生工傷的風險。

有一些工作不是我們沒辦法,也不是解決起來有多難,關鍵是我們需要走進員工的工作場景,這樣才能發現問題,重視員工困難,從而徹底解決問題。

3、改善客房環境:為了便于事業部到店休息,文廟店設置了男女客房各一間。事業部節約意識很強,通過統計,客房利用率還是很高的。

年初在檢查客房的過程中,發現入住人員存在洗漱不方便的情況,還是和原來一樣,在床底放置洗臉盆,而洗臉盆反復使用不衛生。出差人員洗漱不方便會直接影響休息,且現在人們的生活品質與原來相比已經大幅提升,對于個人衛生非常重視。

結合這種情況,安保部快速尋找解決方案??头颗赃呍揪陀袀€水房且有熱水器,供員工們洗手、洗抹布使用,所以安保部在現有熱水器的基礎上增加了可摘取式噴淋頭,有效解決了此問題,可局部洗也可淋浴。另外結合入住人員的工作場景及客房空間情況,最大程度在房間內安排了辦公桌,讓大家住宿時工作更加便利,也增加了客房的功能。日常溝通交流、小型會議等都可以使用。

以上是“切實”為員工著想的幾個基礎需求滿足的案例,像這樣的案例還有很多。此外,我們還落實日常換季集中家訪工作。文廟店外租房戶102家,本著給員工解決實際需求的目的,在敏感季節會我們會選擇老舊小區租房戶,針對安全、取暖等情況進行走訪。2024年入冬前為員工排除電力隱患6例,另協助部分員工進行了物業修復,并充分了解員工家中的供暖情況。

切實體會干部員工需求,千方百計滿足干部員工需求,才能讓干部員工心無旁騖地投入工作,提升大家的幸福感,價值感。

用顧客思維審視我們的工作

東光店總經理:楊娜娜

總裁在10月11日總裁會議講話中提到:“對于門店整體形象來說,多年來商廈環境自地面衛生突破后就沒有了新的突破,在企業形象和顧客感受上都不好。”總裁講到造成這個問題的主要原因是過來我們太自我,關注點放在自己想要什么,太喜歡做自己認為重要的事情,始終跳不出圈來,沒有真正把顧客的感受放到心上。

近期在跟進門店環境管理過程中的幾個案例,讓我感同身受:

案例一:前期在跟進門店環境時,習慣把主要精力放在賣場內,對試衣間的檢查投入精力很小。結合這次的環境升級,各部門深入細致地檢查試衣間,發現試衣間上方毛絮很多、墻面壁紙有破損、部分拖鞋臟,站在顧客的角度,大家的感受都很不好,但這些問題,之前大家卻都很容易忽視。

案例二:中高女褲項目試衣間里匹配的試衣凳特別矮,但這個柜組大部分顧客年齡段還是偏大的,站在顧客的角度,試褲子時試衣凳的高度不方便坐起,再加上空間狹小,顧客會感受到不舒服。

案例三:為了方便顧客臨時休息,各門廳匹配了休息椅,位置基本上都在靠近窗戶的一面?,F階段為了促進賣場溫度舒適,窗戶都是打開的狀態,如果顧客坐到休息椅上休息就會感受到涼,但是我們已經習慣了休息椅的擺放位置,沒有站在顧客的角度做出調整。

通過以上幾個案例,再結合總裁會講話內容,我也及時和團隊成員進行了討論和分享:我們要打破過來的思維習慣,在思想認知上要實現突破,深度思考在現有架構下門店平臺方要如何更深刻地去感知、了解顧客的需求是什么,想盡千方百計去滿足顧客需求,讓顧客到店后有好的購物感受和美好體驗。

相信伴隨著集團公司《門店環境管理規范》要求的下發,再加上干部員工意識上的改變和突破,接下來我們也一定能基于顧客的感受和需求,給顧客創造良好的購物環境,同時服務方面結合以顧客思維做導購的話題,進一步推動員工們充分了解顧客需求,真正站在顧客角度幫助顧客選到合適的商品,避免主觀臆斷。這樣從上至下,多維度體現以顧客需求、感受為最終導向,讓顧客的生活因為有信譽樓相伴而更美好。

站在“挑剔”的顧客立場挑商品的毛病

公司培訓部文化建設部經理:程維艷

2004年8月份的《信譽樓人》上,登出了高懷波經理的一篇文章《發現商品有問題要及時反饋》,內容是說自己買到了有問題的商品后要勇于反饋,不要因自己是公司員工而不好意思。老董事長看到這篇文章后,立即要求全體員工討論、學習,為公司所經營的商品“挑”毛病,讓商品更適合消費者。從那兒以后,信譽樓人養成了一個習慣,發現商品的問題,及時反饋。我是個愛提意見的人,凡是購買的商品有問題,我都會反饋。最近的這次經歷,讓我對這一點有了更深的理解。

最近買了一臺一直想買的小尺寸筆記本電腦,聯想小新。置辦自己喜歡的物件,很開心。鼠標是贈品,無線帶電池的。拿回家后用了沒有幾天,鼠標不動了,電池反復安裝了幾次,光標走走停停,當時有點兒小著急。反饋電子事業部,讓他們關注贈品質量問題,并且建議是否可以隨贈一節新電池,避免顧客遇見電池沒電家里沒準備。電子事業部很快回復,我們選的鼠標和電池的品質是比較好的,讓我拿回柜組看看。上網查了查,確實都是品質很好的品牌,也是當下很多人用的款式。

我買了新電池換上,順暢了。這件事就放下了。一天在開會過程中看到大家的鼠標,很多不用電池,充電的;不用插頭,藍牙的;不是黑色,是白色或銀色,形狀更具美感。當時想到,雖然我們的鼠標是贈品,但能否贈品質更好、更代表當下潮流的,讓這個贈品超出顧客期待,給顧客帶來驚喜。

當時覺得自己挺挑剔,但轉念一想,這是顧客的真實感受。于是,我把我作為顧客的最高期待反饋電子事業部,供他們參考。隨后自己買了一只吻合我內心標準的新的鼠標,隨帶的鼠標就換在了家里的臺式電腦上。

顧客的每次購物,背后都有一份對美好生活的小期許,希望選購的商品滿心喜歡,希望在使用過程中能充分享受商品帶來的愉悅。視客為友的最高層次是“視客為己”,我們希望什么樣子,我們就要給顧客提供什么樣子。

作為信譽樓人,是不小的消費群體,大家一定要本著為公司負責的態度,不僅要反饋商品的質量問題,我們也要把真實的需求和感受反饋出來,從而幫助各項目更了解顧客。當然,提過去就放下,不糾結,因為我們只代表顧客之一,相關部門要結合顧客的群體需求去完善和提升。

我們是“自家人”,這是“自家事”。

為顧客服務我們需要再多想一點

任丘店安保部經理:劉家讓

一天下午接到一位顧客電話,非常生氣地向我反饋車輛在信譽樓停車場院內被剮蹭了,停車場管理員發現了,但沒有處理解決,就放走了涉事的車。接到顧客的電話后,我第一時間來到停車場入口,向顧客致歉,然后馬上了解具體情況。

經了解得知,顧客上午開車來購物,將汽車停到院內,走的時候沒有注意,回家后發現車輛有劃痕。車輛有全景影像,通過調取發現在信譽樓院內停車場被其他車剮蹭,當時停車管理員在現場,但讓另外一輛車走了。顧客很不滿,要求找當事人解決。

我通過看監控視頻,發現停車場管理員在現場確實已經發現事故,我也有些生氣:停車管理員劉大伯為什么不現場處理解決就讓另外車輛離開了?這時劉大伯已經下班,于是快速打電話聯系。經過詢問,大伯說在發現碰車后,因顧客車上沒有聯系方式,聯系了控制室廣播,顧客也沒有來到現場,而對方有事著急離開,于是留下了對方的聯系方式,大伯把聯系方式給了控制室,等被碰撞車主到來后聯系。我聯系控制室值班員詢問,值班員卻表示不清楚,而當時頂崗的值班員已經下班。馬上聯系當時的控制室值班員,回復是確實留下涉事車主的聯系方式了,但下班時給忘記了,沒有交接。

向顧客致歉說明情況后,及時按照留下來的聯系方式聯系了對方車主,對方非常配合地做了處理。

事件雖然以顧客滿意的結果解決了,但事后我想到,如果我們的工作能夠再多考慮、多用心一些:1、聯系不上顧客,可以寫張紙條放到車上,更容易讓顧客發現,從而第一時間解決,不用再跑一趟;2、控制室值班人員對涉及顧客和員工的重要信息必須做好記錄交接。這樣,就不會讓顧客再跑一趟,顧客才會真正滿意。

做好會員維護

保定店女裝項目運營經理:任秀瑩

在梳理會員權益使用過程中,我發現一位會員的干洗權益一直沒有使用過,但是洗車以及其他的權益都在使用。考慮到現在到冬季了,顧客的羊毛大衣和羽絨服應該需要清洗打理,我便主動和顧客取得了聯系。我將顧客可以享受的權益介紹了一遍,也詢問了顧客干洗權益沒有使用的原因。顧客說是離得遠,不方便,所以就沒有用。顧客也表示,干洗權益用不上,覺得很可惜。

我立即詢問顧客的家庭住址,表示我們可以上門去取。顧客說太感謝了,但不用我們取了,她來信譽樓的時候帶過來就行。過了兩天,顧客將羊毛大衣帶了過來。

通過這個小案例,顧客對我們十分滿意,增加了對我們的信任。作為運營經理,我們更要以身作則地把顧客的事情放在心上,維護顧客的利益。

在服務現場體現干部影響力

威縣店男女鞋、內衣項目運營經理:宋華翠

干部的以身作則是對下屬最好的培訓。作為運營經理,要做好現場日常頂崗,以身作則做好各方面的表率,充分發揮干部的服務影響力,從而帶動團隊整體服務效果的提升。

案例一:一對老年夫婦帶著孩子來到柜組,員工在接待中及時向顧客詢問是否需要倒杯水,顧客因怕麻煩連說不用。我及時走過去主動將水倒好,并分別遞到老年夫婦和孩子的手中,說道:“外邊溫度低,樓里是比較熱的,我看孩子都出汗了,您坐下來喝口水,再慢慢選商品。”顧客很欣喜地接過水杯并表達謝意,隨后孩子又連要了兩杯。看到老大爺的外套半披在身上,我又連忙提醒員工找來袋子讓顧客脫下來放到里面。

事后我引導接待的員工,除了我們通過詢問了解顧客需求以外,還要做好細節的關注,及時為顧客提供周到的服務,讓顧客感受到我們的真誠、熱心。

案例二:有一次,我無意中聽到顧客說自己的項鏈有點臟了,便連忙走過去,告訴顧客二樓珠寶區可以免費清洗首飾,還可以免費編繩。顧客聽了很是驚喜。我繼續說道:“如果您買完商品了,我可以帶您下去?!钡玫筋櫩偷目隙ù饛秃螅覍㈩櫩鸵I到了珠寶區,并與珠寶的同事做好了交接。顧客連聲夸信譽樓的服務好。

由生活瑣事引發的聯想

保定區域培訓部經理:劉艷艷

前段時間又重新學習了《小故事選編》,其中有一篇小故事是“解決問題比提出問題更重要”,讓我聯想到生活中的一件小事。

我們家有一瓶“安利”預洗液,去污效果非常好,尤其是油污之類的,因為家中有男孩,又正是不愛干凈的歲數,衣服上常常會有各種污漬,所以家中常備。

用了一段時間,發現近期買的這瓶預洗液比原來的用得快。開始以為是容量的問題,也就沒在意。在一次洗衣服的時候,預洗液從小櫥里掉到地下,噴頭摔掉了,灑了很多預洗液。老公在一旁說:“前兩天我開櫥門的時候也掉地上了,也灑了很多。”聽后,我也沒多想,就順手將預洗液又重新放在了小櫥里。

又過了兩天,開櫥門的時候,預洗液又掉了下來,液體又流出來了。心想:怎么又掉下來了?原來不是用得快,而是流掉了。我看了一下,發現預洗液存放的位置挨著櫥門處,開關門的時候很容易掉下來。我趕緊將存放位置進行了更換,此后就再也沒有掉落過。

聯想到工作中其實也是一樣的。下半年“信譽學堂”上線后,主任、經理們每月需要學習的《信譽樓人》推薦文章也同步發了學習任務,這樣可以保證干部們都能進行學習。作為區域培訓部經理,需要保證學習效果,在管理后臺進行完成查詢。在規定學習時間后,發現總有幾名主任不能完成學習,提醒、反饋運營經理也不行,讓我很是苦惱,最后決定親自去找這幾名主任。

來到一個柜組,我說明了來的原因。主任也表現出很委屈,表示已經學習完成了。我讓主任親自操作一遍是如何學習的。通過主任操作,發現是主任進錯了學習的板塊。于是我又耐心親自給主任示范了一遍,主任也恍然大悟。接下來的幾名主任,情況也都一樣。于是,問題就這樣徹底解決了。

就像《小故事選編》中說的一樣,一個人在工作中善于發現問題固然重要,但能提出解決問題的方法更重要。發現問題,就要徹底解決問題。


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